Naoki Liao的部落格

(一)先建立工作表上的VBA

▼步驟1：開發人員→點[錄製巨集] →確定→停止錄製→點[Visual Basic]

▼步驟2：會看到下方的新視窗，連點2下模組的[Module1]→右邊就會開啟[程式碼]，到這邊就都準備完成了。

(二)開始測試VBA的功能

例子1：點[巨集]，在A1的格子自動顯示100

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EXCEL VBA 第一步 開啟[開發人員]

▼步驟1：點最左上角[檔案]

▼步驟2：左邊最下面點[選項]

▼步驟3：自訂功能區→主要索引標籤→找到開發人員，然後打勾

▼在畫面上方就可以看到[開發人員]的選項了

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最常用的地方是搜尋對應道具名稱，其二是對帳用。

▼例如：有個幾百個或是幾千個的道具編號列表，手邊有一個道具編號，想要找出對應編號的道具名稱以及其他資料，範例如下

手邊的道具編號是1004，正常對應的名稱是槌子，雙手，攻擊力35，只有一兩個道具編號的時候用搜尋又快又簡單，但是當手邊有200多個不一樣的道具編號的時候，不就要搜尋200多次然後再慢慢複製貼上，不能說笨方法，就是用時間來換結果，這時候使用函數vlookup就可以馬上解決問題得到答案。

▼在G3的欄位中輸入公式 =VLOOKUP(F3,$A$2:$D$8,2,0) ，馬上就會顯示”槌子”，以下是公式解讀

=VLOOKUP(F3,$A$2:$D$8,2,0)，公式中只有4個位置要填寫

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EXCEL常用的函數：COUNTIF

=COUNTIF(範圍,指定的東西)

▼例如：

想要在上面表格中統計”小刀”出現的次數，答案是5

▼公式寫成：=COUNTIF(B:B,"小刀")

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樞紐分析跟VLOOKUP一樣辦公室工作必會的東西，統計大量資料的時候一定會用到，少量資料的話不要猶豫直接手動，一定比帶公式快，不要懷疑就是這樣。

先用簡單的範例說一下功能，有日期和金額的資料時，然後想要呈現每天總金額是多少的時候，像下圖顯示這樣，只要四步驟(圈，點，點，拉)輕輕鬆鬆就完成，不用背公式，不用輸入任何字，只要動滑鼠。

▼第一步(圈)：先把兩列的資料圈起來

▼第二步(點)：上方點”插入→樞紐分析圖案”

▼第三步(點)：插入→樞紐分析圖示→點已經存在的工作表→空白的地方→確定

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有一天同事來問我，要怎麼把”金額”分區間統計數量，例如0~1000，1000~2000等等，可以用函數的方式來實現，簡單一點可以用樞紐分析來達成。

▼步驟1：先將金額做樞紐分析如下圖

▼步驟2：在紅色的區域滑鼠右鍵，選”群組”

▼步驟3：

開始點→如果要從0開始就填0。

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同事問我為什麼公式寫好後，往下拉都不會自己更新，

▼像下面的情況

B1寫好=A1*5，然後往下拉，照理說最後一個應該是"25"，可是顯示還是”5”，原因是EXCEL不會自己更新公式，至於為什麼會發生還在找原因中，當遇到這種情況時解法如下：

▼步驟1：EXCEL左上角的功能鍵→EXCEL選項

▼步驟2：公式→活頁簿計算→勾 “自動”

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在樞紐分析中可以把同類型的放在一起顯示，基本顯示會是以下這樣

▼假如有一表格長下面這樣

▼然後使用樞紐想要顯示各商品使用次數，都顯示出來了，可是3C下面是電視，公仔下面是海賊王，這樣的顯示有點不合自己想要的，

▼心中想要的是下面這樣

樞紐顯示的方式調整一下就可以了，共2步驟：

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▼效果如下

(一)固定每3欄取數值

例如：如果想要每3個欄位取第3個，可用以下公式EXCEL

=INDIRECT("B"&ROW(A1)*3)

B→是要加總的位置

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以前VLOOKUP只會用在絕對對照的方式，最近才知道還有另一種用法【分類】。

例如：一個班級中考試分數出來了，想要將所有學生的分數分類，

59分以下”不及格”，

60~69→”C”，

.......，

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