有一天同事來問我,要怎麼把”金額”分區間統計數量,例如0~1000,1000~2000等等,可以用函數的方式來實現,簡單一點可以用樞紐分析來達成。

▼步驟1:先將金額做樞紐分析如下圖

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▼步驟2:在紅色的區域滑鼠右鍵,選”群組”

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步驟3:

開始點→如果要從0開始就填0。

結束點→就是結束點。

間距值→就是想要的間距,例如1000為一區間。

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▼步驟4:結果如下

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以上的方式適合”固定”的間距使用,很簡單又快速,不用帶函數。

 

還有另一種用法,用在日期上,假如有一堆儲值的資料,想要統計出每個月的次數,也可以利用上面的方式使用,如下

原始資料:

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▼步驟1:一樣在紅色區域滑鼠右鍵選"群組",這時候會跳出”天”月”季”年”各種不同的區間。

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▼步驟2:選擇"月之後"結果如下

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【補充新範例】

假如我有一張表格是有金額有時間的每筆資料(如下圖),我想要統計每個月的儲值次數,和儲值金額的時候也可以利用群組來完成,不用特別處理儲值的時間,例如儲值時間很細,細到分秒都有,這就可以不用理他。

▼步驟1:下圖是資料和樞紐(NT的地方可以拉兩次到右下角,一個選計數,一個選加總,就會變成中間的圖)

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▼步驟2:再點”群組”選”月”,就會得到想要的統計資料了

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