close

有一天同事來問我,要怎麼把”金額”分區間統計數量,例如0~1000,1000~2000等等,可以用函數的方式來實現,簡單一點可以用樞紐分析來達成。

▼步驟1:先將金額做樞紐分析如下圖

19420392_10155384217878704_4796507460825297784_n

▼步驟2:在紅色的區域滑鼠右鍵,選”群組”

19399790_10155384222383704_104473696731810535_n

 

步驟3:

開始點→如果要從0開始就填0。

結束點→就是結束點。

間距值→就是想要的間距,例如1000為一區間。

19399437_10155384224678704_1158870645151048952_n

▼步驟4:結果如下

19248046_10155384228378704_7267765855289094596_n

以上的方式適合”固定”的間距使用,很簡單又快速,不用帶函數。

 

還有另一種用法,用在日期上,假如有一堆儲值的資料,想要統計出每個月的次數,也可以利用上面的方式使用,如下

原始資料:

19399351_10155384240613704_983389295924739645_n

▼步驟1:一樣在紅色區域滑鼠右鍵選"群組",這時候會跳出”天”月”季”年”各種不同的區間。

19429674_10155384242478704_4908693264740597238_n

▼步驟2:選擇"月之後"結果如下

19400095_10155384244838704_399333702283256802_n

 

【補充新範例】

假如我有一張表格是有金額有時間的每筆資料(如下圖),我想要統計每個月的儲值次數,和儲值金額的時候也可以利用群組來完成,不用特別處理儲值的時間,例如儲值時間很細,細到分秒都有,這就可以不用理他。

▼步驟1:下圖是資料和樞紐(NT的地方可以拉兩次到右下角,一個選計數,一個選加總,就會變成中間的圖)

19598637_10155409384433704_7069438147708509839_n

▼步驟2:再點”群組”選”月”,就會得到想要的統計資料了

19642653_10155409388998704_3178722669423395064_n

arrow
arrow
    文章標籤
    EXCEL 樞紐分析 群組
    全站熱搜
    創作者介紹
    創作者 Naoki Liao 的頭像
    Naoki Liao

    Naoki Liao的部落格

    Naoki Liao 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()